Ogólne Warunki Uczestnictwa w Imprezie Motocyklowej

Dokument regulujący prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników wyjazdów motocyklowych ADV Sp. z o.o. Obowiązuje od dnia 01.09.2024.

ADV Sp. z o.o., ul. Fabryczna 15, 40-611 Katowice
KRS: 0000663669  | NIP: 9542774145  | REGON: 360916622
Rejestr Org. Turystyki Woj. Śląskiego nr 1214

Spis treści

  1. Postanowienia ogólne
  2. Obowiązki i odpowiedzialność organizatora
  3. Obowiązki i odpowiedzialność uczestnika
  4. Czas trwania imprezy
  5. Transport
  6. Sprzęt organizatora
  7. Sprzęt własny
  8. Bezpieczeństwo uczestników
  9. Trasa wyprawy
  10. Dozór na trasie wyprawy
  11. Noclegi i wyżywienie
  12. Rezerwacja i koszty imprezy
  13. Roszczenia uczestnika
  14. Postanowienia końcowe
I

Postanowienia ogólne

  1. ADV Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-611 Katowice) przy ul. Fabrycznej 15, NIP 9542774145, REGON 360916622, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000663669, zwana dalej „Organizatorem", stawia sobie za cel propagowanie turystyki motocyklowej, kształtowanie zasad kulturalnej i bezpiecznej jazdy motocyklowej.
  2. Niniejsze Warunki Uczestnictwa wydane w oparciu o art. 384 § 1 Kodeksu Cywilnego oraz ustawę z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U.2017.2361), zwaną dalej „Ustawą", określają prawa i obowiązki Organizatora i uczestników wyjazdu.
  3. Warunki uczestnictwa w imprezie turystycznej, zwanej dalej „imprezą", wyznaczają każdorazowo OWU oraz — jeżeli są przewidziane dla danej imprezy — inne dokumenty. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z treścią tych dokumentów i akceptuje je bez zastrzeżeń.
  4. Zaakceptowanie niniejszych OWU jest niezbędne do wzięcia udziału w imprezie.
  5. Organizator oświadcza, że jest Organizatorem Turystyki w rozumieniu Ustawy i spełnia warunki prowadzenia działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych, a w szczególności:
    1. a)
      Został wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Śląskiego pod numerem 1214, przy czym przedmiotowy wpis, zgodnie z art. 72 ust. 1 Ustawy, z mocy prawa stał się wpisem do rejestru organizatorów turystyki, o którym mowa w art. 22 ust. 2 Ustawy.
    2. b)
      Posiada gwarancję ubezpieczeniową turystyczną udzieloną przez WIENER Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., nr COR764930, obowiązującą od 1.03.2026 do 28.02.2027, z sumą gwarancyjną 412 500,00 zł. Gwarancja zapewnia uczestnikom na wypadek niewypłacalności Organizatora: pokrycie kosztów kontynuacji imprezy lub powrotu do kraju, zwrot wpłat za niezrealizowaną imprezę oraz zwrot części wpłat za niezrealizowaną część imprezy. W przypadku konieczności skorzystania z ubezpieczenia, informacji udziela Marszałek Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, lub WIENER TU S.A.
  6. Niżej wskazane pojęcia używane w OWU oznaczają:
    1. 1)
      Podróżny – każdy, kto chce zawrzeć umowę o udział w imprezie turystycznej lub jest uprawniony do podróżowania na podstawie zawartej umowy.
    2. 2)
      Uczestnik imprezy – podróżny zgłoszony na podstawie formularza zgłoszeniowego do udziału w imprezie organizowanej przez ADV Sp. z o.o.
    3. 3)
      Strona internetowa – zasób informacyjny dostępny pod adresem www.advpoland.pl.
    4. 4)
      Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przy dołożeniu należytej staranności (katastrofalne działania przyrody, akty władzy, strajki, zamieszki, działania wojenne).
    5. 5)
      Plan podróży – zbiór szczegółowych informacji dotyczących wybranej imprezy motocyklowej wraz z rozkładem treści programowych, przekazywany uczestnikom e-mailem.
    6. 6)
      Sprzęt organizatora – motocykl udostępniony przez Organizatora na podstawie odrębnej umowy, jak również motocykl udostępniony przez osobę trzecią wskazaną przez Organizatora (dotyczy imprez w USA).
    7. 7)
      Sprzęt własny – motocykl, który nie jest motocyklem udostępnianym przez Organizatora.
    8. 8)
      Umowa najmu – umowa wraz z OWN zawarta pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, której przedmiotem jest korzystanie ze sprzętu Organizatora w czasie imprezy, stanowiąca integralną część OWU.
    9. 9)
      Umowa transportu – umowa, której przedmiotem jest transport sprzętu własnego uczestnika do i z miejsca imprezy, stanowiąca integralną część OWU.
    10. 10)
      Impreza – forma spotkania uczestników o charakterze jednorazowym, wypełniona treściami z zakresu sportu, rekreacji, turystyki i kulturalnej rozrywki.
    11. 11)
      Wyprawa – część imprezy rozpoczynająca się w dniu wyruszenia opiekuna wyprawy na zaplanowaną trasę wraz z obecnymi Uczestnikami.
    12. 12)
      Formularz zgłoszeniowy – dokument, na podstawie którego osoby zainteresowane dokonują wyboru preferowanej imprezy opisanej na stronie www.advpoland.pl.
    13. 13)
      Punkt wyrównawczy – miejsce spotkań Uczestników z opiekunem wyprawy, określone podczas codziennej odprawy oraz w planie podróży.
    14. 14)
      Odprawa główna – spotkanie informacyjne organizowane przez opiekuna w dniu i miejscu rozpoczęcia imprezy, w czasie którego Uczestnicy otrzymują informacje organizacyjne dotyczące wyprawy, trasy i bezpieczeństwa.
    15. 15)
      Odprawa dzienna – spotkanie informacyjne organizowane każdego dnia wyprawy, w czasie którego Uczestnicy otrzymują informacje o odcinku trasy pokonywanym danego dnia.
    16. 16)
      Opiekun wyprawy – przedstawiciel Organizatora obecny na miejscu imprezy, uprawniony do podejmowania decyzji w imieniu Organizatora.
    17. 17)
      Samochód serwisowy – samochód zapewniony przez Organizatora, poruszający się ściśle określoną trasą zgodnie z planem podróży.
    18. 18)
      Niezgodność – niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług turystycznych objętych imprezą turystyczną.
    19. 19)
      Nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności – sytuacja pozostająca poza kontrolą strony, której skutków nie można było uniknąć, nawet gdyby podjęto wszelkie rozsądne działania.
II

Obowiązki i odpowiedzialność organizatora

  1. Organizator ponosi odpowiedzialność za wykonanie usług turystycznych objętych umową o udział w imprezie turystycznej, bez względu na to, czy usługi te mają być wykonane przez Organizatora, czy przez innych dostawców usług turystycznych.

    Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu:

    1. 1.1)
      Trwałej lub czasowej niemożliwości zorganizowania imprezy lub jej skrócenia na skutek wystąpienia siły wyższej lub innej okoliczności, za którą Organizator zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa odpowiedzialności nie ponosi.
    2. 1.2)
      Braku możliwości uczestniczenia Uczestnika w imprezie z przyczyn leżących po stronie osób trzecich, w szczególności spowodowanych odwołanym lub opóźnionym środkiem transportu do miejsca rozpoczęcia imprezy.
    3. 1.3)
      Braku możliwości uczestniczenia Uczestnika w imprezie z przyczyn leżących po jego stronie, w tym w szczególności spowodowanych pozostawaniem w stanie nietrzeźwości, uszkodzeniem motocykla, stanem zdrowia lub nieodpowiednim przygotowaniem kondycyjnym, umiejętnościowym i technicznym.
    4. 1.4)
      Skutków naruszenia przez Uczestnika postanowień OWU.
    5. 1.5)
      Zmiany trasy wyprawy ze względów określonych w OWU.
    6. 1.6)
      Doznanych przez Uczestnika szkód majątkowych lub niemajątkowych, jeżeli Organizator udowodni, że: a) winę za niezgodność ponosi Uczestnik; b) winę ponosi osoba trzecia niezwiązana z wykonywaniem usług turystycznych, a niezgodności nie dało się przewidzieć lub uniknąć; c) niezgodność spowodowana została nieuniknionymi i nadzwyczajnymi okolicznościami.
    7. 1.7)
      Utraconych przez Uczestnika korzyści.
  2. Uczestnik zawiadamia Organizatora niezwłocznie, w miarę możliwości w trakcie trwania imprezy, o stwierdzeniu niezgodności.
  3. Jeżeli którakolwiek z usług turystycznych nie jest wykonywana zgodnie z umową, Organizator usuwa niezgodność, chyba że jest to niemożliwe albo wiąże się z kosztami niewspółmiernie wysokimi w stosunku do zakresu niezgodności.
  4. Jeżeli Organizator nie usunie niezgodności w rozsądnym terminie wyznaczonym przez Uczestnika, Uczestnik może dokonać tego sam i wystąpić o zwrot poniesionych, niezbędnych wydatków. Uczestnik nie jest zobowiązany do wyznaczenia terminu, jeżeli Organizator odmówił usunięcia niezgodności lub gdy wynika z okoliczności, że niezgodność powinna być usunięta niezwłocznie.
  5. Organizator, który w czasie trwania imprezy nie wykonuje usług stanowiących istotną część tej imprezy, jest obowiązany wykonać w ramach tej imprezy odpowiednie świadczenia zastępcze — bez obciążania Uczestnika dodatkowymi kosztami.
  6. Jeżeli jakość świadczeń zastępczych jest niższa od jakości usługi określonej w programie imprezy, Organizator przyznaje Uczestnikowi odpowiednie obniżenie ceny imprezy.
  7. Uczestnik może odrzucić zaproponowane świadczenia zastępcze tylko wtedy, gdy nie są one porównywalne z tym, co zostało uzgodnione w umowie, lub jeżeli przyznana obniżka ceny jest nieodpowiednia.
  8. W przypadku, gdy niezgodność istotnie wpływa na realizację imprezy, a Organizator nie zdoła jej usunąć w rozsądnym terminie wyznaczonym przez Uczestnika, Uczestnik ma prawo do rozwiązania umowy o udział w imprezie bez opłaty za jej rozwiązanie.
  9. Jeżeli nie jest możliwe zaproponowanie świadczeń zastępczych lub Uczestnik je odrzuci, Uczestnik jest uprawniony do uzyskania obniżenia ceny lub odszkodowania, lub zadośćuczynienia, bez rozwiązywania umowy.
  10. Organizator nie zapewnia opieki medycznej w czasie trwania imprezy, a jedynie ubezpieczenie określone w pkt VIII.2 OWU.
III

Obowiązki i odpowiedzialność uczestnika

  1. Uczestnik zobowiązany jest do:
    1. 1.1)
      Uczestnictwa w imprezie w sposób zgodny z przepisami prawa oraz obowiązującymi zwyczajami w danym kraju i nienaruszania praw osób trzecich.
    2. 1.2)
      Przestrzegania zasad określonych w OWU oraz harmonogramu imprezy.
    3. 1.3)
      Przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w danym kraju.
    4. 1.4)
      Rzetelnego zapoznania się z trasą wyprawy przed dokonaniem rezerwacji, w szczególności z odcinkami dziennymi w planie podróży. Trasa może przebiegać przez miejsca trudne, gdzie występują ekstremalne warunki atmosferyczne. Realna ocena własnych umiejętności i kondycji przez Uczestnika jest podstawowym warunkiem bezpieczeństwa.
    5. 1.5)
      Zapoznania się z planem podróży, trasą wyprawy oraz ich przestrzegania.
    6. 1.6)
      Poddania się badaniu stanu trzeźwości alkomatem na żądanie opiekuna wyprawy. W czasie trwania imprezy obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu.
  2. Opiekunowi wyprawy przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w imprezie w przypadku stwierdzenia, iż Uczestnik nie stosuje się do postanowień i zaleceń OWU, w szczególności w przypadku:
    1. 2.1)
      Pozostawania przez Uczestnika w stanie nietrzeźwości w czasie zaplanowanym na jazdę motocyklem.
    2. 2.2)
      Nieposiadania przez Uczestnika umiejętności, warunków fizycznych i przygotowania technicznego do udziału w wyprawie.
    3. 2.3)
      Niebezpiecznego zachowania na drodze zagrażającego życiu lub zdrowiu pozostałych uczestników ruchu drogowego.
    4. 2.4)
      Stanu zdrowia nie pozwalającego na udział lub kontynuację udziału w wyprawie.
  3. W przypadku wykluczenia Uczestnika z wyprawy Organizator może odmówić wykluczonemu Uczestnikowi transportu jego, jego rzeczy oraz motocykla, jednocześnie udzielając odpowiedniej pomocy obejmującej: informacje dotyczące świadczeń zdrowotnych, władz lokalnych i pomocy konsularnej oraz pomoc w skorzystaniu ze środków porozumiewania się.
  4. Organizator może żądać opłaty z tytułu udzielenia pomocy, jeżeli wykluczenie nastąpiło z powodu wyłącznej winy umyślnej Uczestnika lub rażącego niedbalstwa. Wysokość opłaty nie może przewyższać rzeczywistych kosztów poniesionych przez Organizatora.
  5. Każdy Uczestnik zobowiązany jest posiadać ważny paszport (minimum 6 miesięcy od daty powrotu do Polski), wraz z kserokopią, odpowiednie wizy oraz zaświadczenia medyczne wymagane w odwiedzanych państwach. Osobom posługującym się paszportem tymczasowym lub dyplomatycznym Organizator zaleca przed rezerwacją kontakt z placówką dyplomatyczną kraju docelowego.
  6. Każdy kierowca motocykla zobowiązany jest:
    1. 6.1)
      Posiadać ważne prawo jazdy (wraz z kserokopią) o kategorii odpowiedniej do pojazdu. W przypadku braku prawa jazdy w języku angielskim wymagane jest Międzynarodowe Prawo Jazdy.*
    2. 6.2)
      Mieć ukończone 21 lat.
    3. 6.3)
      Poddać się weryfikacji umiejętności prowadzenia motocykla przeprowadzanej przez opiekuna wyprawy.
IV

Czas trwania imprezy

  1. Dniem rozpoczęcia oraz dniem zakończenia imprezy jest data określona w propozycji wyjazdu na stronie internetowej Organizatora, w Formularzu informacji oraz w planie podróży.
  2. Miejscem rozpoczęcia oraz miejscem zakończenia imprezy jest lokalizacja określona w propozycji wyjazdu na stronie internetowej Organizatora, w Formularzu informacji oraz w planie podróży.
V

Transport

  1. Organizator nie zapewnia transportu osób do oraz z miejsca rozpoczęcia i zakończenia imprezy.
  2. Organizator zapewnia transfer Uczestnika z lotniska lub centrum przesiadkowego do miejsca rozpoczęcia imprezy oraz z miejsca zakończenia na lotnisko. Warunkiem jest poinformowanie Organizatora o czasie i miejscu lądowania/startowania najpóźniej na 7 dni od potwierdzenia odbycia się imprezy drogą e-mailową.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zapewnienia transferu ze względu na nieterminowe poinformowanie zgodnie z pkt V.2 OWU.
  4. Organizator na życzenie Uczestnika może pomóc w znalezieniu transportu do i z miejsca imprezy, wskazując środek transportu, połączenie lub rekomendowanego przewoźnika. Organizator nie pośredniczy w zawieraniu umowy z przewoźnikiem i nie ponosi odpowiedzialności za cenę wykupionej usługi.
VI

Sprzęt organizatora

  1. Organizator umożliwia udostępnienie sprzętu na zasadach i warunkach określonych w umowie najmu oraz OWN.
  2. Wydanie i zdanie sprzętu Organizatora odbywa się zgodnie z warunkami umowy najmu motocykli — w dniu i miejscu określonym w pkt IV OWU, o godzinie wskazanej w planie podróży. Terminy te nie podlegają zmianom w związku z indywidualnymi przyjazdami i wyjazdami Uczestników.
  3. Organizator zapewnia możliwość wyposażenia sprzętu w torbę BMW Soft-Bag (32 l) oraz urządzenia nawigacyjne z zaprogramowaną trasą wyprawy zawierającą hotele, parkingi i punkty wyrównawcze. Mogą być naliczane dodatkowe opłaty.
  4. Odpowiedzialność Uczestnika za udostępniony sprzęt Organizatora oraz kwestie dotyczące awarii, motocykli zastępczych i rozliczeń określa OWN.
  5. Organizator zapewnia w czasie wyprawy codzienne przeglądy techniczne oraz bieżącą konserwację sprzętu Organizatora udostępnionego Uczestnikowi.
  6. Organizator zapewnia Uczestnikom korzystającym ze sprzętu Organizatora dokumenty dotyczące motocykla niezbędne do przekroczenia granic poszczególnych państw, w szczególności deklaracje celne, tłumaczenia i upoważnienia notarialne.
VII

Sprzęt własny

  1. Warunkiem dopuszczenia sprzętu własnego do uczestnictwa w wyprawie jest zapewnienie jego odpowiedniego stanu technicznego oraz posiadanie sprzętu nawigacyjnego. Sprawdzenia stanu technicznego dokonuje opiekun wyprawy na miejscu rozpoczęcia imprezy.
  2. Organizator zaleca wykonanie przeglądu serwisowego u autoryzowanego dealera danej marki przed oddaniem sprzętu własnego do transportu.
  3. Sprzęt własny Uczestnika musi być obowiązkowo wyposażony w: zestaw kluczy nietypowych, zestaw naprawczy (naboje, dętki, osprzęt do wymiany opon) oraz materiały eksploatacyjne (olej, smar do łańcucha).
  4. Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do udziału w wyprawie motocykla, który nie spełnia wymagań technicznych do pokonania trasy określonej w planie podróży.
  5. Organizator może zapewnić transport sprzętu własnego na warunkach i zasadach określonych w odrębnej umowie transportu.
  6. Organizator nie zapewnia wyposażenia sprzętu własnego w urządzenia nawigacyjne ani części zamienne takie jak olej, świece, dętki, opony.
  7. Organizator w dniu i miejscu rozpoczęcia imprezy przekazuje Uczestnikom tzw. ślad zawierający punkty określone w planie podróży. Uczestnik zobowiązany jest wprowadzić go do własnego urządzenia nawigacyjnego we własnym zakresie i ponieść ewentualne związane z tym koszty.
VIII

Bezpieczeństwo uczestników

  1. Organizator zapewnia Uczestnikom ochronę ubezpieczeniową w czasie trwania imprezy.
  2. Umowa ubezpieczenia zawarta jest z WIENER Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. w zakresie: kosztów leczenia do 30 000 EUR (świat) / 20 000 EUR (Europa) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków do 15 000 PLN dla każdego Uczestnika imprezy.
  3. Uczestnik ma prawo i obowiązek zapoznać się przed rozpoczęciem imprezy z właściwymi Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia.
  4. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia poza czasem trwania imprezy, w szczególności nie zapewnia ubezpieczenia na czas dojazdu, powrotu i transferu do oraz z miejsca imprezy.
  5. Organizator nie zapewnia ochrony ubezpieczeniowej rezygnacji z imprezy. Organizator zaleca Uczestnikom zapewnienie sobie dodatkowej ochrony ubezpieczeniowej obejmującej m.in. utratę lub uszkodzenie bagażu oraz zwrot opłat za przerwanie imprezy.
  6. Uczestnik powinien dochować należytej staranności przy wyborze ubezpieczenia, w szczególności zawrzeć umowę w towarzystwie ubezpieczeniowym oferującym ochronę ubezpieczeniową rezygnacji z wyjazdu.
  7. Uczestnik bierze udział w imprezie turystycznej na własne ryzyko i własną odpowiedzialność. Uczestnik akceptuje ryzyko jazdy motocyklem niosące za sobą możliwość odniesienia uszczerbku na zdrowiu a nawet śmierci.
  8. Uczestnik ma obowiązek zawiadomić Organizatora (przed wyjazdem) o trwających chorobach układu krążenia, psychicznych, ograniczeniach ruchowych, przyjmowanych lekach i innych szczególnych informacjach mogących wpłynąć na pogorszenie się stanu zdrowia w trakcie imprezy.
  9. W przypadku nieprzekazania informacji o rzeczywistym stanie zdrowia, przyjmowanych lekach i ograniczeniach, Organizator zastrzega możliwość niedopuszczenia Uczestnika do imprezy lub przerwania świadczenia umowy, jeśli uzna, że zagraża to jego życiu, zdrowiu lub realizacji umów z innymi Uczestnikami. Wszelkie koszty wynikłe z tej sytuacji obciążają Uczestnika.
  10. Organizator na życzenie Uczestnika może pomóc w znalezieniu i doborze agencji ubezpieczeniowej.
  11. Uczestnik zobowiązany jest korzystać w czasie wyprawy z atestowanych ubrań ochronnych. Organizator zaleca wyposażenie w:
    • Kask motocyklowy typu full face spełniający standardy ECE/FIM — zawsze zapięty podczas jazdy. Kaski szczękowe muszą mieć opuszczoną szczękę podczas jazdy.
    • Kombinezon motocyklowy (jedno- lub dwuczęściowy) z ochraniacza mi (kolana, łokcie, barki), wyposażony w podpinki termoaktywne.
    • Środki dodatkowej ochrony kręgosłupa oraz ochraniacze klatki piersiowej.
    • Buty motocyklowe chroniące kostkę.
    • Rękawice motocyklowe chroniące nadgarstki, kostki oraz palce.
    • Kombinezon przeciwdeszczowy (jedno- lub dwuczęściowy).
  12. Organizator zaleca, aby Uczestnicy byli wyposażeni w:
    • Apteczkę pierwszej pomocy z lekami przeciwprzeziębieniowymi, przeciwbólowymi, kroplami do oczu, lekami na dolegliwości żołądkowe, plastry, bandaże, rękawiczki jednorazowe.
    • Telefon komórkowy z ładowarką, z wprowadzonym polskim numerem SOS oraz numerem alarmowym Ambasady kraju, w którym odbywa się wyprawa. Wskazane, aby telefon umożliwiał ustalenie lokalizacji i współrzędnych GPS.
  13. Analiza wyposażenia Uczestników odbywa się w czasie odprawy głównej. Organizator ma prawo zażądać uzupełnienia ekwipunku i dostosowania wyposażenia do zasad bezpieczeństwa określonych w pkt VIII.11 i VIII.12 OWU.
  14. Wyjazd w rejon świata o odmiennym klimacie lub niskim standardzie warunków sanitarno-higienicznych wymaga zastosowania odpowiednio wcześniej dobranej profilaktyki.
IX

Trasa wyprawy

  1. Trasa wyprawy opisana jest w Formularzu informacji oraz w planie podróży. Organizator udostępnia również uproszczoną trasę za pośrednictwem strony internetowej ADV.PL.
  2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy wyprawy w każdym czasie bez podawania przyczyny, ze względu na wystąpienie m.in. siły wyższej, nieodpowiednich warunków atmosferycznych lub złej kondycji Uczestników.
  3. Uczestnikom danej wyprawy przewodzi opiekun wyprawy.
  4. Opiekunowi wyprawy przysługuje prawo zbadania stanu trzeźwości Uczestnika wyprawy alkomatem.
  5. Na trasie wyprawy Uczestnicy poruszają się zwartą grupą w zespołach i podzespołach 3–4 osobowych. Uczestnicy nie mogą poruszać się po trasie wyprawy w pojedynkę.
  6. Uczestnik zobowiązany jest informować opiekuna wyprawy o zaistniałych problemach na trasie, w szczególności o trudnościach związanych z pokonaniem danego odcinka.
  7. Opiekunowi wyprawy przysługuje prawo zarządzenia poruszania się Uczestników w jednej grupie, w szczególności ze względów organizacyjnych, nawigacyjnych lub incydentalnych.
  8. Poruszanie się w jednej grupie zobowiązuje Uczestników do jazdy jedną kolumną (w tzw. szachownicę) w wyznaczonej kolejności, z brakiem możliwości wyprzedzania bez uzasadnionej potrzeby. Ewentualne przypadki wyprzedzania powinny być poprzedzone nadaniem sygnału dźwiękowego.
  9. Każdy Uczestnik zobowiązany jest włączać się do ruchu osobno, z zachowaniem odstępu czasowego co najmniej 4 sekund lub dystansu co najmniej 25 metrów.
  10. W przypadku, gdy Uczestnik poprzedzający zjeżdża na prawą stronę jezdni, obowiązuje całkowity zakaz wyprzedzania do czasu uzyskania pewności, iż nie wykonuje manewru zawracania.
  11. Samochód serwisowy porusza się na pozycji otwierającej lub zamykającej kolumnę.
  12. Uczestnik może zmienić wyznaczoną trasę i opuścić pozostałych Uczestników wyprawy wyłącznie po uzyskaniu ustnego zezwolenia opiekuna wyprawy. Opiekun może odmówić zgody, w szczególności jeżeli koliduje to ze sprawną organizacją wyprawy.
  13. Uczestnicy zobowiązani są do stawiennictwa w punktach wyrównawczych w czasie i miejscu określonym podczas odprawy codziennej. Niestawiennictwo w wyznaczonym czasie i miejscu nie tamuje dalszej części wyprawy, a Organizator nie jest zobowiązany do oczekiwania na spóźnionego Uczestnika.
  14. Uczestnicy poruszają się po trasie wyprawy zgodnie z przepisami ruchu drogowego obowiązującymi w kraju, w którym się znajdują.
X

Dozór na trasie wyprawy

  1. W czasie trwania wyprawy Organizator zapewnia udział opiekuna wyprawy oraz mechanika motocyklowego.
  2. Zadania opiekuna wyprawy ukierunkowane są na pomoc Uczestnikom w kwestiach formalnych, organizacyjnych związanych z udziałem w imprezie oraz dotyczących bezpieczeństwa Uczestników.
  3. Do zadań opiekuna wyprawy nie należy sprawowanie osobistej pieczy nad każdym z Uczestników, w szczególności w kwestiach niezwiązanych bezpośrednio z organizacją i przebiegiem wyprawy.
  4. Zadania mechanika motocyklowego ukierunkowane są na bieżącą pomoc techniczną w naprawie usterek i awarii motocykli, których serwis możliwy jest do przeprowadzenia w czasie i na miejscu wyprawy.
  5. Do zadań mechanika nie należy naprawa usterek motocykla powstałych przed rozpoczęciem imprezy i w jej trakcie, niemających wpływu na sprawność motocykla w czasie wyprawy.
  6. W czasie trwania wyprawy Organizator zapewnia dostępność samochodu serwisowego.
  7. Samochód serwisowy wyposażony jest w: apteczkę pierwszej pomocy, komputer serwisowy, podstawowe narzędzia do naprawy awarii motocykla, opony, łatki oraz magazyn niezbędnych części serwisowych dla motocykli marki BMW.
  8. W samochodzie serwisowym Uczestnicy mają możliwość transportu bagażu spełniającego warunki określone w pkt X.9 i X.10 OWU. Opiekun może odmówić transportu bagażu niespełniającego wymogów.
  9. Bagaż Uczestnika musi być zapakowany w jedną torbę miękką, niebędącą walizką, o masie całkowitej nieprzekraczającej 20 kg. Wszystkie przewożone przedmioty muszą zostać spakowane do torby. Samochód serwisowy nie transportuje zwierząt.
  10. Bagaż oddany do transportu Uczestnik oznacza tabliczką informacyjną przekazaną podczas odprawy głównej. Uczestnik zobowiązany jest zabezpieczyć przewożone przedmioty przed uszkodzeniem w czasie transportu.
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie bagażu, jeżeli udowodni, że winę za taką szkodę ponosi Uczestnik lub osoba trzecia niezwiązana z wykonywaniem usług turystycznych, a niezgodności nie dało się przewidzieć lub uniknąć lub szkoda spowodowana została nieuniknionymi i nadzwyczajnymi okolicznościami.
  12. Godziny wyjazdu i przyjazdu samochodu serwisowego do określonych punktów na trasie określone są w planie podróży i przekazywane podczas odprawy codziennej. Godziny mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  13. Pakowanie i rozpakowywanie bagażu do i z samochodu serwisowego dokonywane jest osobiście przez Uczestnika wyłącznie w przedziale czasowym określonym podczas odprawy codziennej. Jeżeli Uczestnik nie stawi się w wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie ma obowiązku oczekiwania lub dostarczania bagażu.
  14. Z samochodu serwisowego można korzystać tylko w przypadkach określonych w OWU. Zawartość samochodu serwisowego nie będzie dostępna dla Uczestników w każdym czasie.
  15. Podczas przekraczania granicy każdy z Uczestników obowiązany jest osobiście okazać swój bagaż do kontroli przez odpowiednie służby celne.
  16. Zmiana przejazdu samochodu serwisowego wymaga każdorazowego uzgodnienia z opiekunem wyprawy oraz poniesienia przez Uczestnika kosztów ponadplanowego przejazdu samochodu.
  17. Opiekun wyprawy oraz mechanik motocyklowy poruszają się na trasie samochodem serwisowym lub samochodem serwisowym i motocyklem, w przypadku gdy grupa Uczestników przekracza 15 motocykli.
XI

Noclegi i wyżywienie w czasie wyprawy

  1. Rezerwacja noclegów w hotelu odbywa się na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Pokoje dostępne dla Uczestników są jedno- bądź dwuosobowe (dwa oddzielne łóżka). Koszt noclegów uzależniony jest od ilości zarezerwowanych noclegów, które mogą ulec zmianie adekwatnie do czasu przybycia Uczestnika na miejsce imprezy.
  2. Doba hotelowa kończy się o godz. 10:00 i rozpoczyna o godz. 16:00. Nie każdy hotel oferuje dostępność śniadania w ramach wykupionego noclegu.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące lokalizacji hoteli zawarte są w Formularzu informacji oraz w planie podróży.
  4. Organizator w miarę możliwości dokonuje rezerwacji hoteli o jak najlepszym standardzie w rejonie, przez który przebiega trasa wyprawy, posiadających parking na motocykle z opieką stróża.
  5. Organizator nie zapewnia Uczestnikom wyżywienia w czasie imprezy ponad to, które zawarte jest w wykupionych świadczeniach hotelowych, określonych w planie podróży.
  6. W czasie imprezy posiłki przygotowywane są przez miejscowe hotele i lokale gastronomiczne, stanowiąc w przeważającej mierze kuchnię regionalną. Organizator nie zapewnia posiłków ze specjalną dietą (wegetariańskich, bezglutenowych itp.).
  7. Godziny i miejsca posiłków określone są w planie podróży i mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  8. W miarę możliwości opiekun grupy w czasie odpraw codziennych poleca lokale gastronomiczne w odwiedzanym regionie, z których Uczestnicy mogą korzystać we własnym zakresie.
XII

Obowiązki informacyjne organizatora, rezerwacja i koszty imprezy

  1. Organizator, przed zawarciem umowy, udziela podróżnym standardowych informacji zgodnie z art. 39 i 40 ust. 1 Ustawy za pośrednictwem Formularza Informacji.
  2. Formularz informacji obejmuje informacje dotyczące: miejsca pobytu, trasy i czasu trwania imprezy, rodzaju i kategorii zakwaterowania, liczby i rodzaju posiłków, programu zwiedzania, liczebności grupy, wymagań językowych, dostępności dla osób o ograniczonej sprawności ruchowej, warunków płatności, ceny imprezy, minimalnej liczby osób, warunków rozwiązania umowy, przepisów paszportowych i wizowych, ubezpieczeń.
  3. Organizator lub agent turystyczny przed zawarciem umowy informuje podróżnego o każdej zmianie informacji zawartych w Formularzu informacji.
  4. Rezerwacji imprezy dokonuje się przez przesłanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora wypełnionego formularza zgłoszeniowego.
  5. Formularz zgłoszeniowy może dotyczyć uczestnictwa jednej lub kilku osób. Osoba dokonująca rezerwacji przyjmuje na siebie odpowiedzialność za zapłatę pełnej kwoty ceny imprezy za wszystkie zgłoszone osoby i musi mieć ukończone 18 lat.
  6. Organizator po dokonaniu weryfikacji formularza zgłoszeniowego przesyła wiadomość zwrotną z informacją o jego pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu.
  7. Pozytywne rozpatrzenie formularza skutkuje dołączeniem do wiadomości zwrotnej informacji o rachunku bankowym, na który należy dokonać przedpłaty w wysokości 45% ceny imprezy (od każdej osoby). Wyjątek: przy rezerwacji na mniej niż 45 dni przed datą rozpoczęcia imprezy wymagana przedpłata wynosi 100% ceny.
  8. Uczestnik zawierając umowę wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku osób zgłoszonych w formularzu (fotografie, zapis audio-video) na potrzeby działalności i marketingu ADV Sp. z o.o. W przypadku braku zgody Uczestnik ma obowiązek zawiadomić o tym Organizatora w formularzu rezerwacyjnym.
  9. Warunkiem dokonania rezerwacji jest wpłacenie przedpłaty w ciągu 48 godzin od wysłania przez Organizatora wiadomości o pozytywnym rozpatrzeniu formularza. Brak dokonania przedpłaty w terminie skutkuje anulowaniem wstępnego formularza rezerwacji.
  10. Po dokonaniu rezerwacji Uczestnik otrzyma e-mailem potwierdzenie dokonania przedpłaty oraz dokument umowy o udział w imprezie turystycznej w formacie PDF. Umowę poczytuje się za zawartą w chwili wpływu na rachunek Organizatora przedpłaty zgodnie z pkt XII.7 OWU.
  11. Zapłaty dalszej ceny imprezy Uczestnik dokonuje przelewem na rachunek bankowy Organizatora w terminie i wysokości wskazanej w Fakturze Marża, przesłanej na adres e-mail Uczestnika. Ostateczny termin zapłaty przypada do 45 dni od dnia dokonania przedpłaty.
  12. Niedokonanie zapłaty dalszej ceny imprezy w terminie jest poczytywane za odstąpienie od umowy przez Uczestnika, co powoduje obciążenie opłatą za odstąpienie od umowy zgodnie z pkt XII.15 OWU.
  13. Koszty przelewów bankowych oraz opłaty kursowe pokrywa Uczestnik.
  14. Organizator zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny imprezy po zawarciu umowy wyłącznie jako bezpośredni skutek zmiany: ceny przewozów pasażerskich wynikających ze zmiany kosztów paliwa, wysokości podatków lub opłat od usług turystycznych, kursów walut mających znaczenie dla imprezy. Cena ustalona w umowie nie może być podwyższona w okresie 20 dni przed datą rozpoczęcia imprezy.
  15. Uczestnik, który dokonał rezerwacji, może odstąpić od umowy o udział w imprezie turystycznej w każdym czasie przed jej rozpoczęciem. Wysokość opłaty za odstąpienie odpowiada cenie imprezy pomniejszonej o zaoszczędzone koszty lub wpływy z tytułu alternatywnego wykorzystania usług turystycznych. Rozliczenie następuje nie później niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia imprezy, której dotyczy odstąpienie.
  16. W przypadku zmiany rezerwacji przez Uczestnika Organizator pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości 150 zł od każdej osoby, której zmiana dotyczyła. Zmiana taka może nastąpić najpóźniej na 31 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy. Od 30. dnia przed rozpoczęciem wszelkie zmiany traktowane będą jako odstąpienie od umowy.
  17. Cena imprezy nie obejmuje kosztów uzyskania paszportu, wizy, szczepień ochronnych, dodatkowych ubezpieczeń — odpowiedzialność za ich uzyskanie spoczywa na Uczestniku imprezy.
  18. Minimalna liczba Uczestników potrzebna do zorganizowania imprezy wynosi sześciu uczestników.
  19. Organizator może rozwiązać umowę o udział w imprezie i dokonać pełnego zwrotu wpłat bez dodatkowego odszkodowania, jeżeli:
    1. 19.1)
      Liczba osób, które zgłosiły się do udziału w imprezie, jest mniejsza niż minimalna liczba podana w umowie, a Organizator powiadomił Uczestnika o rozwiązaniu umowy nie później niż na: 20 dni przed imprezą trwającą ponad 6 dni, 7 dni przed imprezą trwającą 2–6 dni, 48 godzin przed imprezą trwającą krócej niż 2 dni.
    2. 19.2)
      Organizator nie może zrealizować umowy z powodu nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności i powiadomił Uczestnika niezwłocznie przed rozpoczęciem imprezy. Organizator dokonuje zwrotu poniesionych wpłat w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy.
  20. Organizator zaleca wstrzymanie się z rezerwacją biletów lotniczych do czasu ostatecznego potwierdzenia imprezy przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w rozkładach lotu, odwołanie lotu ani standard lotu. Organizator zaleca wykupienie przez Uczestnika ubezpieczenia lotu.
  21. Bilet lotniczy zakupiony przez Uczestnika jest formą wyboru środka transportu na miejsce startu imprezy i nie jest częścią składową imprezy turystycznej.
  22. Organizator nie zwraca uiszczonej ceny imprezy ani kosztów transportu Uczestnika w razie jego wykluczenia z imprezy zgodnie z OWU.
  23. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w imprezie spowodowanego niesprawnością sprzętu Organizatora, Organizator zwróci Uczestnikowi proporcjonalną część ceny imprezy. Powyższe nie dotyczy niesprawności sprzętu spowodowanej jego uszkodzeniem w wyniku niewłaściwej eksploatacji przez Uczestnika lub osoby trzecie.
  24. Organizator zaleca wykupienie we własnym zakresie dodatkowego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z udziału w imprezie.
  25. Uczestnik korzystający ze sprzętu Organizatora zobowiązany jest do zapłaty kaucji zabezpieczającej. Jej wysokość określają zapisy OWN.
XIII

Roszczenia przysługujące uczestnikowi

  1. Uczestnik może wnieść do Organizatora pisemną skargę dotyczącą realizacji imprezy. Skargi należy przesyłać na adres Organizatora listem poleconym. Organizator rozpatruje skargi w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia.
  2. Uczestnikowi przysługuje obniżka ceny za każdy okres, w trakcie którego stwierdzono niezgodność, chyba że została ona spowodowana wyłącznym działaniem lub zaniechaniem Uczestnika.
  3. Uczestnikowi przysługuje odszkodowanie lub zadośćuczynienie za poniesione szkody lub krzywdy doznane w wyniku niezgodności. Organizator niezwłocznie wypłaca odszkodowanie lub zadośćuczynienie.
  4. Uczestnikowi nie przysługuje odszkodowanie lub zadośćuczynienie za niezgodność w przypadku, gdy Organizator udowodni, że: a) winę za niezgodność ponosi Uczestnik; b) winę ponosi osoba trzecia niezwiązana z wykonywaniem usług turystycznych, a niezgodności nie dało się przewidzieć; c) niezgodność spowodowana została nieuniknionymi i nadzwyczajnymi okolicznościami.
  5. Roszczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, przedawniają się z upływem 3 lat.
  6. Jeżeli przepisy szczególne ograniczają zakres lub warunki, na jakich odszkodowanie lub zadośćuczynienie jest wypłacane przez dostawcę usług turystycznych, takie same ograniczenia stosuje się do Organizatora.
  7. Odpowiedzialność Organizatora za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług w czasie imprezy jest ograniczona stawkami Tabeli Frankfurckiej. Ograniczenie to nie dotyczy szkód na osobie lub szkód spowodowanych umyślnie lub w wyniku niedbalstwa.
  8. Obniżka ceny, odszkodowanie lub zadośćuczynienie podlegają odpowiedniemu obniżeniu w przypadku skorzystania przez podróżnego z obniżenia ceny lub odszkodowania, o których mowa w rozporządzeniu (WE) nr 261/2004 lub innych właściwych przepisach unijnych dotyczących praw pasażerów.
XIV

Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz inne przepisy dotyczące ochrony konsumenta.
  2. Ewentualne spory będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
* Dotyczy destynacji: Tajlandia, Laos, Kolumbia, RPA i Nowa Zelandia.
Niniejsze zapisy OWU obowiązują od dnia 01.09.2024.