Ogólne Warunki Najmu Motocykli
Dokument regulujący warunki umowy najmu pojazdów zawieranej przez ADV Sp. z o.o. Obowiązuje od dnia 16.01.2026.
ADV Sp. z o.o., ul. Fabryczna 15, 40-611 Katowice
KRS: 0000663669 | NIP: 9542774145 | REGON: 360916622
Spis treści
I
Postanowienia ogólne
- Niniejsze Ogólne Warunki Najmu pojazdów (zwane dalej: OWN) określają szczegółowe warunki umowy najmu pojazdów, zawieranej przez ADV Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-611) przy ul. Fabrycznej 15, NIP 9542774145, REGON 360916622, wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000663669, zwana dalej ADV, reprezentującej właściciela pojazdów z uczestnikiem wyjazdu (zwanej dalej: UMOWĄ).
- Postanowienia Umowy oraz odrębnych regulaminów odmienne od postanowień zawartych w OWN znajdują pierwszeństwo przed postanowieniami OWN.
- Ilekroć w Umowie lub Załącznikach do Umowy występują inne niż wymienione w ust. I i II OWU terminy pisane wielką literą, mają one znaczenie nadane w ustępie Umowy lub Załącznika, w którym pojawiają się po raz pierwszy.
II
Definicje
- Wynajmujący – ADV Sp. z o.o. reprezentowane przez uprawnionych przedstawicieli.
- Najemca – osoba wynajmująca Pojazd od Wynajmującego.
- Kierowca – osoba(y) określona(e) w Umowie, wskazana(e) przez Najemcę, upoważniona(e) do korzystania z pojazdu na czas obowiązywania Umowy.
- Użytkownik – Najemca i/lub Kierowca.
- Pojazd/Sprzęt – pojazd (wraz z towarzyszącą nawigacją, kluczykiem, dowodem rejestracyjnym), będący przedmiotem świadczenia Najemcy, o nr rejestracyjnym wskazanym w Umowie.
III
Wynajem i użytkowanie pojazdu
- Najemcą może być pełnoletnia osoba fizyczna lub prawna.
- Kierowca musi posiadać i udokumentować uprawnienia do kierowania Pojazdem.
- Celem potwierdzenia tożsamości Kierowcy i Najemcy będącego osobą fizyczną wymagane jest przedstawienie w oryginale dwóch ze wskazanych dokumentów: prawo jazdy (przy najmie motocykla z posiadaną kat. A), dowód osobisty, paszport.
- Jeżeli Najemcą jest osoba prawna, wymagane jest dołączenie do Umowy potwierdzonych za zgodność kserokopii dokumentów rejestrowych oraz pisemne upoważnienie reprezentanta podmiotu.
- W przypadku gdy Kierowcą pojazdu nie jest Najemca, Wynajmujący może żądać naprawienia ewentualnej szkody — wedle swego wyboru — w całości lub w części od Najemcy i Kierowcy łącznie, od jednego z nich lub od każdego z nich z osobna.
- Wynajmujący po zawarciu Umowy przekazuje Najemcy do używania Pojazd na czas określony w Umowie Najmu.
- Wynajmujący udostępnia pojazd do oględzin przed wynajmem. Najemca ma obowiązek zapoznać się ze stanem technicznym pojazdu. Przy wydaniu Pojazdu sporządzony zostanie Protokół Zdawczy, który określa stan Pojazdu w chwili przekazywania go Najemcy.
- Jeżeli Użytkownikowi zależy na specyficznych, dodatkowych opcjach wyposażenia motocykla lub kolorze, zobowiązany jest poinformować o tym Wynajmującego przed rezerwacją miejsca w wyjeździe i podpisaniem umowy najmu pojazdu.
- Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją obsługi, z zachowaniem należytej staranności, a w szczególności do:
- 9.1.Posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym.
- 9.2.Zabezpieczenia Pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie pojazdu i uruchamianie alarmów oraz dostępnych blokad).
- 9.3.Pozostawiania pojazdu wyłącznie na parkingach strzeżonych lub w miejscach monitorowanych. W przypadku kradzieży pojazdu z miejsca niestrzeżonego Najemca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za skradziony pojazd. Nie dotyczy konieczności zaparkowania z przyczyn ratowania życia lub zdrowia ludzkiego.
- 9.4.Wykonywania własnym kosztem obsługi standardowej Pojazdu: tankowanie właściwym paliwem, sprawdzenie oraz uzupełnienie (w porozumieniu z Wynajmującym) płynu chłodzącego, oleju silnikowego oraz innych płynów eksploatacyjnych.
- 9.5.Kontroli sprawności świateł oraz wymiany żarówek.
- 9.6.Kontroli ciśnienia powietrza w ogumieniu i stanu ogumienia.
- 9.7.Przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego.
- 9.1.
- Pojazd nie może być podnajmowany, użyczany, oddany w posiadanie ani dzierżawiony jakimkolwiek osobom trzecim.
- Pojazd nie może uczestniczyć w zawodach i wyścigach sportowych, rajdach i treningach do nich, nie może być wykorzystywany do nauki lub doskonalenia jazdy.*
- Bez zgody Wynajmującego Pojazd nie może opuszczać terytorium Polski lub Unii Europejskiej (w zależności od destynacji trwającej imprezy). Bezwzględnie zakazane jest przemieszczanie pojazdu poza krajami europejskimi oraz do: Rosji, byłych republik ZSRR, Albanii, Bośni i Hercegowiny, Bułgarii, Czarnogóry, Kosowa, Macedonii, Serbii, Turcji.
- Zabronione jest dokonywanie przeróbek i napraw Pojazdu bez zgody Wynajmującego.
- W razie awarii Pojazdu Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego i postępować zgodnie z jego zaleceniami. Jeżeli awaria ma wpływ na bezpieczeństwo lub może doprowadzić do uszkodzenia Pojazdu, bezwzględnie nie wolno z niego korzystać. Pozostawienie uszkodzonego pojazdu bez opieki stanowi rażące zaniedbanie.
- Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania Umowy odpowiada Najemca i Kierowca solidarnie.
- Zabronione jest holowanie innych pojazdów, przewożenie większej ilości osób lub bagażu niż określono w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
- Najemca wyraża zgodę do udostępnienia jego danych organom bezpieczeństwa — Policji, Straży Miejskiej oraz innym służbom mającym uprawnienia do kontroli Pojazdu, w szczególności w przypadku popełnienia wykroczenia drogowego (np. przekroczenie prędkości fotoradar). W przypadku otrzymania przez Wynajmującego zawiadomienia o wykroczeniu, Wynajmujący obciąży Najemcę pełnymi kosztami związanymi z przekazaniem zapłaty kary, w tym opłatami za korespondencję, ustalenie kierowcy i prowizje przelewów walutowych.
- Wynajmujący bądź osoby przez niego upoważnione mają prawo do kontrolowania pod względem zgodności z Umową sposobu wykorzystania i stanu Pojazdu podczas trwania najmu.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub pozostawione w Pojeździe, jeżeli ich utrata lub uszkodzenie nastąpiło w wyniku:
- a)Zawinionego działania lub zaniechania Użytkownika — dotyczy to także utraty/uszkodzenia spowodowanego awarią lub uszkodzeniem mechanicznym Pojazdu, jeżeli wynikają z winy Użytkownika.
- b)Zawinionego działania lub zaniechania osoby trzeciej, za którą Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
- c)Siły wyższej.
- a)
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty spowodowane awarią pojazdu wynikającą z nieprawidłowej obsługi pojazdu, eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem, nieprawidłową techniką jazdy lub niezachowaniem zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym.
IV
Wynagrodzenie za najem i kaucja
- Wynagrodzenie za wynajem pojazdu/sprzętu dokonywane jest z góry w formie płatności przez Najemcę (przelew, karta płatnicza lub kredytowa).
- Przy zawarciu Umowy Wynajmujący wymaga od Najemcy zabezpieczenia kartą płatniczą/kredytową — kaucji w wysokości:**1 200 EURBMW F 450 GS1 700 EURBMW R 1300 GS2 000 EURBMW R 1300 GS ADVWartości kaucji zostaną przeliczone do PLN po kursie NBP.
- Kaucja stanowi finansowe zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego. Odpowiedzialność Najemcy nie jest ograniczona do wysokości wpłaconej Kaucji. Statystyczny średni koszt naprawy szkody wynosi 15 000 zł i Wynajmujący może dochodzić naprawienia szkody w pełnej wysokości, obejmującej zarówno poniesione straty, jak i utracone korzyści (w szczególności równowartość opłat za najem sprzętu w okresie trwania naprawy).
- Kaucja może być zabezpieczona kartą płatniczą/kredytową poprzez ustanowienie preautoryzacji (czasowego zablokowania środków) — najpóźniej w chwili wydania motocykla.
- Wszelkie koszty związane z transakcją wpłaty/zabezpieczenia Kaucji są po stronie Najemcy.
- W razie wystąpienia szkody, którą zabezpiecza Kaucja, Wynajmujący może potrącić swoje roszczenia z kwotą Kaucji lub pobrać ich równowartość z zablokowanych środków na koncie karty Najemcy — bez potrzeby dodatkowego oświadczenia ani zgody Najemcy.
- Jeżeli nie wystąpią podstawy do zatrzymania Kaucji, zostanie ona zwrócona Najemcy w terminie 7 dni od daty zwrotu pojazdu na rachunek bankowy, z którego została wpłacona (lub blokada na karcie zostanie zdjęta w tym samym terminie).
- W przypadku konieczności zatrzymania/pobrania części lub całości Kaucji zostanie ona rozliczona w terminie najpóźniej 30 dni od daty zwrotu pojazdu.
- W przypadku spowodowania przez Najemcę szkody na sprzęcie Wynajmującego kosztorys naprawy sporządzany jest według cennika Autoryzowanych Serwisów BMW (usługi, części i akcesoria). Wynajmujący skorzysta z usług serwisu dającego możliwość najszybszej naprawy. Najemca ma prawo nie zgodzić się na najszybszą naprawę, jednak w takim wypadku zobowiązany jest do pokrycia wszelkich strat Wynajmującemu oraz wyrównania strat osobom trzecim, z którymi Wynajmujący zawarł umowy Organizacji Imprezy Turystycznej.
V
Zwrot pojazdu
- Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w określonym Umową miejscu oraz terminie, w stanie technicznym jak w chwili wydania Najemcy — wysprzątanego, czystego oraz zatankowanego do pełna, z przekazanym wyposażeniem dodatkowym, chyba że Strony w Umowie postanowiły inaczej.
- Przedłużenie wynajmu o ponad godzinę powoduje naliczenie opłaty za kolejną dobę wynajmu zgodnie z cennikiem Wynajmującego.
- Jeżeli Najemca nie zwróci Pojazdu do 12 godzin po terminie wskazanym w Umowie i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organy ścigania o kradzieży pojazdu i naliczy 10-krotną stawkę dobową za każdy dzień zwłoki.
- W przypadku gdy Najemca odda pojazd przed terminem określonym w Umowie, nie przysługuje mu zwrot pieniędzy za niewykorzystany czas wypożyczenia. Zwrot pieniędzy nie jest również dokonywany za większy stan paliwa niż określony w protokole zdawczym.
- W dacie zwrotu pojazdu sporządzony zostanie protokół zdawczy sprzętu, gdzie oznaczone zostaną wszelkie ewentualne szkody lub usterki wyrządzone przez Najemcę.
- Jeżeli w chwili zwrotu Pojazd jest brudny lub oddawany jest w miejscu nieoświetlonym bądź w innych okolicznościach uniemożliwiających dokładne obejrzenie i skontrolowanie jego stanu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo dodatkowej kontroli stanu Pojazdu po takim zwrocie i niezwłocznego (do 7 dni) poinformowania Najemcy o jej wynikach, jeżeli ujawniła szkodę mogącą być skutkiem zawinionego działania lub zaniechania Użytkownika.
- Wynajmujący wykona szczegółowe oględziny w Autoryzowanym Serwisie BMW celem weryfikacji uszkodzeń ukrytych (niewidocznych w trakcie oględzin przy zwrocie). Protokół z oględzin szczegółowych zostanie dostarczony Najemcy w terminie do 30 dni od daty zdania motocykla pocztą elektroniczną.
VI
Uszkodzenia lub utrata pojazdu
- Wynajmujący zapewnia dobry stan techniczny Pojazdu w chwili jego wypożyczenia, co potwierdza Najemca podpisem na Protokole zdawczo-odbiorczym sprzętu otwieranym przy wydaniu pojazdu.
- Pojazd posiada ubezpieczenie OC/NNW. Najemca/Kierowca odpowiada do 100% wartości za szkody:
- 2.1.Powstałe podczas gdy kierujący pojazdem był pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
- 2.2.Powstałe podczas jazdy przekraczającej dopuszczalną prędkość.
- 2.3.Powstałe z winy Najemcy/Kierowcy podczas naruszenia przepisów drogowych.
- 2.4.Zawinione lub wynikające z rażącej niedbałości, utraty kluczyków lub dokumentów pojazdu.
- 2.1.
- Najemca odpowiada materialnie za zawinione przez niego (w tym wynikające z rażącego niedbalstwa) uszkodzenia tapicerki, zarysowania lub wgniecenia karoserii lub kokpitu, uszkodzenia ogumienia, felg i szyb — w cenach naprawy w autoryzowanej stacji serwisowej.
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku zawinionego działania (w tym rażącego niedbalstwa), jeżeli pojazd zostanie zwrócony z uszkodzeniami powstałymi podczas wynajmu. Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami przestoju pojazdu (stawka dobowa pomnożona przez liczbę dni potrzebnych do naprawy lub wartością wyrównania strat osób trzecich w zakresie zawartych umów Imprez Turystycznych).
- W każdym przypadku kolizji drogowej albo wypadku Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego, wezwania Policji na miejsce zdarzenia oraz uzyskania danych sprawcy i jego polisy OC. Żeby zwolnić Najemcę z odpowiedzialności za zdarzenie, Policja musi potwierdzić winę sprawcy.
- W przypadku kolizji drogowej/wypadku Najemca ma obowiązek zabezpieczyć Pojazd i uniemożliwić dalsze jego uszkadzanie.
- W przypadku niepoinformowania Wynajmującego w czasie 12 godzin od zdarzenia (w tym uszkodzenia pojazdu w wyniku kolizji), Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za koszty, straty i odszkodowania dla osób trzecich wynikające z zawinionego/wynikającego z niedbalstwa nieprzekazania tej informacji.
- W przypadku kradzieży Pojazdu Najemca musi niezwłocznie — w przeciągu 1 godziny od zauważenia zdarzenia — poinformować o tym Wynajmującego oraz niezwłocznie (do 24 godzin) zwrócić Wynajmującemu kluczyki i dokumenty od Pojazdu. W przeciwnym razie Najemca zostanie obciążony kwotą równoważną wartości rynkowej wynajętego pojazdu.
- W przypadku zawinionej przez Najemcę (w tym wynikającej z rażącego niedbalstwa) utraty/kradzieży Pojazdu zostanie on obciążony kwotą równoważną jego wartości rynkowej.
- Standardowe koszty najmu i koszty dodatkowe określone są w Cenniku Wynajmującego oraz w cennikach Autoryzowanych Serwisów BMW.
VII
Tryb bezgotówkowy dla poszkodowanych w wypadkach i kolizjach drogowych
- Wynajmujący nie wyraża zgody na scedowanie na niego odpowiedzialności w kwestii napraw bezgotówkowych szkody.
- Zastosowanie trybu napraw bezgotówkowych wymaga sporządzenia oddzielnej umowy.
VIII
Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWN mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
* Nie dotyczy wynajmu dla uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Wynajmującego lub gdy Strony ustaliły inaczej.
** Wysokość kaucji może ulec podwyższeniu w zależności od wartości rynkowej wynajmowanego motocykla.
Niniejsze postanowienia OWN obowiązują we wszystkich imprezach turystycznych realizowanych od 16.01.2026.
** Wysokość kaucji może ulec podwyższeniu w zależności od wartości rynkowej wynajmowanego motocykla.
Niniejsze postanowienia OWN obowiązują we wszystkich imprezach turystycznych realizowanych od 16.01.2026.