Ogólne Warunki Najmu Motocykli

Dokument regulujący warunki umowy najmu pojazdów zawieranej przez ADV Sp. z o.o. Obowiązuje od dnia 16.01.2026.

ADV Sp. z o.o., ul. Fabryczna 15, 40-611 Katowice
KRS: 0000663669  | NIP: 9542774145  | REGON: 360916622
I

Postanowienia ogólne

  1. Niniejsze Ogólne Warunki Najmu pojazdów (zwane dalej: OWN) określają szczegółowe warunki umowy najmu pojazdów, zawieranej przez ADV Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-611) przy ul. Fabrycznej 15, NIP 9542774145, REGON 360916622, wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000663669, zwana dalej ADV, reprezentującej właściciela pojazdów z uczestnikiem wyjazdu (zwanej dalej: UMOWĄ).
  2. Postanowienia Umowy oraz odrębnych regulaminów odmienne od postanowień zawartych w OWN znajdują pierwszeństwo przed postanowieniami OWN.
  3. Ilekroć w Umowie lub Załącznikach do Umowy występują inne niż wymienione w ust. I i II OWU terminy pisane wielką literą, mają one znaczenie nadane w ustępie Umowy lub Załącznika, w którym pojawiają się po raz pierwszy.
II

Definicje

  1. Wynajmujący – ADV Sp. z o.o. reprezentowane przez uprawnionych przedstawicieli.
  2. Najemca – osoba wynajmująca Pojazd od Wynajmującego.
  3. Kierowca – osoba(y) określona(e) w Umowie, wskazana(e) przez Najemcę, upoważniona(e) do korzystania z pojazdu na czas obowiązywania Umowy.
  4. Użytkownik – Najemca i/lub Kierowca.
  5. Pojazd/Sprzęt – pojazd (wraz z towarzyszącą nawigacją, kluczykiem, dowodem rejestracyjnym), będący przedmiotem świadczenia Najemcy, o nr rejestracyjnym wskazanym w Umowie.
III

Wynajem i użytkowanie pojazdu

  1. Najemcą może być pełnoletnia osoba fizyczna lub prawna.
  2. Kierowca musi posiadać i udokumentować uprawnienia do kierowania Pojazdem.
  3. Celem potwierdzenia tożsamości Kierowcy i Najemcy będącego osobą fizyczną wymagane jest przedstawienie w oryginale dwóch ze wskazanych dokumentów: prawo jazdy (przy najmie motocykla z posiadaną kat. A), dowód osobisty, paszport.
  4. Jeżeli Najemcą jest osoba prawna, wymagane jest dołączenie do Umowy potwierdzonych za zgodność kserokopii dokumentów rejestrowych oraz pisemne upoważnienie reprezentanta podmiotu.
  5. W przypadku gdy Kierowcą pojazdu nie jest Najemca, Wynajmujący może żądać naprawienia ewentualnej szkody — wedle swego wyboru — w całości lub w części od Najemcy i Kierowcy łącznie, od jednego z nich lub od każdego z nich z osobna.
  6. Wynajmujący po zawarciu Umowy przekazuje Najemcy do używania Pojazd na czas określony w Umowie Najmu.
  7. Wynajmujący udostępnia pojazd do oględzin przed wynajmem. Najemca ma obowiązek zapoznać się ze stanem technicznym pojazdu. Przy wydaniu Pojazdu sporządzony zostanie Protokół Zdawczy, który określa stan Pojazdu w chwili przekazywania go Najemcy.
  8. Jeżeli Użytkownikowi zależy na specyficznych, dodatkowych opcjach wyposażenia motocykla lub kolorze, zobowiązany jest poinformować o tym Wynajmującego przed rezerwacją miejsca w wyjeździe i podpisaniem umowy najmu pojazdu.
  9. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją obsługi, z zachowaniem należytej staranności, a w szczególności do:
    1. 9.1.
      Posiadania dokumentów przewidzianych prawem o ruchu drogowym.
    2. 9.2.
      Zabezpieczenia Pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie pojazdu i uruchamianie alarmów oraz dostępnych blokad).
    3. 9.3.
      Pozostawiania pojazdu wyłącznie na parkingach strzeżonych lub w miejscach monitorowanych. W przypadku kradzieży pojazdu z miejsca niestrzeżonego Najemca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za skradziony pojazd. Nie dotyczy konieczności zaparkowania z przyczyn ratowania życia lub zdrowia ludzkiego.
    4. 9.4.
      Wykonywania własnym kosztem obsługi standardowej Pojazdu: tankowanie właściwym paliwem, sprawdzenie oraz uzupełnienie (w porozumieniu z Wynajmującym) płynu chłodzącego, oleju silnikowego oraz innych płynów eksploatacyjnych.
    5. 9.5.
      Kontroli sprawności świateł oraz wymiany żarówek.
    6. 9.6.
      Kontroli ciśnienia powietrza w ogumieniu i stanu ogumienia.
    7. 9.7.
      Przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego.
  10. Pojazd nie może być podnajmowany, użyczany, oddany w posiadanie ani dzierżawiony jakimkolwiek osobom trzecim.
  11. Pojazd nie może uczestniczyć w zawodach i wyścigach sportowych, rajdach i treningach do nich, nie może być wykorzystywany do nauki lub doskonalenia jazdy.*
  12. Bez zgody Wynajmującego Pojazd nie może opuszczać terytorium Polski lub Unii Europejskiej (w zależności od destynacji trwającej imprezy). Bezwzględnie zakazane jest przemieszczanie pojazdu poza krajami europejskimi oraz do: Rosji, byłych republik ZSRR, Albanii, Bośni i Hercegowiny, Bułgarii, Czarnogóry, Kosowa, Macedonii, Serbii, Turcji.
  13. Zabronione jest dokonywanie przeróbek i napraw Pojazdu bez zgody Wynajmującego.
  14. W razie awarii Pojazdu Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego i postępować zgodnie z jego zaleceniami. Jeżeli awaria ma wpływ na bezpieczeństwo lub może doprowadzić do uszkodzenia Pojazdu, bezwzględnie nie wolno z niego korzystać. Pozostawienie uszkodzonego pojazdu bez opieki stanowi rażące zaniedbanie.
  15. Za wszelkie wykroczenia drogowe powstałe w czasie trwania Umowy odpowiada Najemca i Kierowca solidarnie.
  16. Zabronione jest holowanie innych pojazdów, przewożenie większej ilości osób lub bagażu niż określono w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
  17. Najemca wyraża zgodę do udostępnienia jego danych organom bezpieczeństwa — Policji, Straży Miejskiej oraz innym służbom mającym uprawnienia do kontroli Pojazdu, w szczególności w przypadku popełnienia wykroczenia drogowego (np. przekroczenie prędkości fotoradar). W przypadku otrzymania przez Wynajmującego zawiadomienia o wykroczeniu, Wynajmujący obciąży Najemcę pełnymi kosztami związanymi z przekazaniem zapłaty kary, w tym opłatami za korespondencję, ustalenie kierowcy i prowizje przelewów walutowych.
  18. Wynajmujący bądź osoby przez niego upoważnione mają prawo do kontrolowania pod względem zgodności z Umową sposobu wykorzystania i stanu Pojazdu podczas trwania najmu.
  19. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub pozostawione w Pojeździe, jeżeli ich utrata lub uszkodzenie nastąpiło w wyniku:
    1. a)
      Zawinionego działania lub zaniechania Użytkownika — dotyczy to także utraty/uszkodzenia spowodowanego awarią lub uszkodzeniem mechanicznym Pojazdu, jeżeli wynikają z winy Użytkownika.
    2. b)
      Zawinionego działania lub zaniechania osoby trzeciej, za którą Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
    3. c)
      Siły wyższej.
  20. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty spowodowane awarią pojazdu wynikającą z nieprawidłowej obsługi pojazdu, eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem, nieprawidłową techniką jazdy lub niezachowaniem zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym.
IV

Wynagrodzenie za najem i kaucja

  1. Wynagrodzenie za wynajem pojazdu/sprzętu dokonywane jest z góry w formie płatności przez Najemcę (przelew, karta płatnicza lub kredytowa).
  2. Przy zawarciu Umowy Wynajmujący wymaga od Najemcy zabezpieczenia kartą płatniczą/kredytową — kaucji w wysokości:**
    1 200 EUR
    BMW F 450 GS
    1 700 EUR
    BMW R 1300 GS
    2 000 EUR
    BMW R 1300 GS ADV
    Wartości kaucji zostaną przeliczone do PLN po kursie NBP.
  3. Kaucja stanowi finansowe zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego. Odpowiedzialność Najemcy nie jest ograniczona do wysokości wpłaconej Kaucji. Statystyczny średni koszt naprawy szkody wynosi 15 000 zł i Wynajmujący może dochodzić naprawienia szkody w pełnej wysokości, obejmującej zarówno poniesione straty, jak i utracone korzyści (w szczególności równowartość opłat za najem sprzętu w okresie trwania naprawy).
  4. Kaucja może być zabezpieczona kartą płatniczą/kredytową poprzez ustanowienie preautoryzacji (czasowego zablokowania środków) — najpóźniej w chwili wydania motocykla.
  5. Wszelkie koszty związane z transakcją wpłaty/zabezpieczenia Kaucji są po stronie Najemcy.
  6. W razie wystąpienia szkody, którą zabezpiecza Kaucja, Wynajmujący może potrącić swoje roszczenia z kwotą Kaucji lub pobrać ich równowartość z zablokowanych środków na koncie karty Najemcy — bez potrzeby dodatkowego oświadczenia ani zgody Najemcy.
  7. Jeżeli nie wystąpią podstawy do zatrzymania Kaucji, zostanie ona zwrócona Najemcy w terminie 7 dni od daty zwrotu pojazdu na rachunek bankowy, z którego została wpłacona (lub blokada na karcie zostanie zdjęta w tym samym terminie).
  8. W przypadku konieczności zatrzymania/pobrania części lub całości Kaucji zostanie ona rozliczona w terminie najpóźniej 30 dni od daty zwrotu pojazdu.
  9. W przypadku spowodowania przez Najemcę szkody na sprzęcie Wynajmującego kosztorys naprawy sporządzany jest według cennika Autoryzowanych Serwisów BMW (usługi, części i akcesoria). Wynajmujący skorzysta z usług serwisu dającego możliwość najszybszej naprawy. Najemca ma prawo nie zgodzić się na najszybszą naprawę, jednak w takim wypadku zobowiązany jest do pokrycia wszelkich strat Wynajmującemu oraz wyrównania strat osobom trzecim, z którymi Wynajmujący zawarł umowy Organizacji Imprezy Turystycznej.
V

Zwrot pojazdu

  1. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w określonym Umową miejscu oraz terminie, w stanie technicznym jak w chwili wydania Najemcy — wysprzątanego, czystego oraz zatankowanego do pełna, z przekazanym wyposażeniem dodatkowym, chyba że Strony w Umowie postanowiły inaczej.
  2. Przedłużenie wynajmu o ponad godzinę powoduje naliczenie opłaty za kolejną dobę wynajmu zgodnie z cennikiem Wynajmującego.
  3. Jeżeli Najemca nie zwróci Pojazdu do 12 godzin po terminie wskazanym w Umowie i nie skontaktuje się z Wynajmującym, Wynajmujący poinformuje organy ścigania o kradzieży pojazdu i naliczy 10-krotną stawkę dobową za każdy dzień zwłoki.
  4. W przypadku gdy Najemca odda pojazd przed terminem określonym w Umowie, nie przysługuje mu zwrot pieniędzy za niewykorzystany czas wypożyczenia. Zwrot pieniędzy nie jest również dokonywany za większy stan paliwa niż określony w protokole zdawczym.
  5. W dacie zwrotu pojazdu sporządzony zostanie protokół zdawczy sprzętu, gdzie oznaczone zostaną wszelkie ewentualne szkody lub usterki wyrządzone przez Najemcę.
  6. Jeżeli w chwili zwrotu Pojazd jest brudny lub oddawany jest w miejscu nieoświetlonym bądź w innych okolicznościach uniemożliwiających dokładne obejrzenie i skontrolowanie jego stanu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo dodatkowej kontroli stanu Pojazdu po takim zwrocie i niezwłocznego (do 7 dni) poinformowania Najemcy o jej wynikach, jeżeli ujawniła szkodę mogącą być skutkiem zawinionego działania lub zaniechania Użytkownika.
  7. Wynajmujący wykona szczegółowe oględziny w Autoryzowanym Serwisie BMW celem weryfikacji uszkodzeń ukrytych (niewidocznych w trakcie oględzin przy zwrocie). Protokół z oględzin szczegółowych zostanie dostarczony Najemcy w terminie do 30 dni od daty zdania motocykla pocztą elektroniczną.
VI

Uszkodzenia lub utrata pojazdu

  1. Wynajmujący zapewnia dobry stan techniczny Pojazdu w chwili jego wypożyczenia, co potwierdza Najemca podpisem na Protokole zdawczo-odbiorczym sprzętu otwieranym przy wydaniu pojazdu.
  2. Pojazd posiada ubezpieczenie OC/NNW. Najemca/Kierowca odpowiada do 100% wartości za szkody:
    1. 2.1.
      Powstałe podczas gdy kierujący pojazdem był pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
    2. 2.2.
      Powstałe podczas jazdy przekraczającej dopuszczalną prędkość.
    3. 2.3.
      Powstałe z winy Najemcy/Kierowcy podczas naruszenia przepisów drogowych.
    4. 2.4.
      Zawinione lub wynikające z rażącej niedbałości, utraty kluczyków lub dokumentów pojazdu.
  3. Najemca odpowiada materialnie za zawinione przez niego (w tym wynikające z rażącego niedbalstwa) uszkodzenia tapicerki, zarysowania lub wgniecenia karoserii lub kokpitu, uszkodzenia ogumienia, felg i szyb — w cenach naprawy w autoryzowanej stacji serwisowej.
  4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku zawinionego działania (w tym rażącego niedbalstwa), jeżeli pojazd zostanie zwrócony z uszkodzeniami powstałymi podczas wynajmu. Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami przestoju pojazdu (stawka dobowa pomnożona przez liczbę dni potrzebnych do naprawy lub wartością wyrównania strat osób trzecich w zakresie zawartych umów Imprez Turystycznych).
  5. W każdym przypadku kolizji drogowej albo wypadku Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego, wezwania Policji na miejsce zdarzenia oraz uzyskania danych sprawcy i jego polisy OC. Żeby zwolnić Najemcę z odpowiedzialności za zdarzenie, Policja musi potwierdzić winę sprawcy.
  6. W przypadku kolizji drogowej/wypadku Najemca ma obowiązek zabezpieczyć Pojazd i uniemożliwić dalsze jego uszkadzanie.
  7. W przypadku niepoinformowania Wynajmującego w czasie 12 godzin od zdarzenia (w tym uszkodzenia pojazdu w wyniku kolizji), Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za koszty, straty i odszkodowania dla osób trzecich wynikające z zawinionego/wynikającego z niedbalstwa nieprzekazania tej informacji.
  8. W przypadku kradzieży Pojazdu Najemca musi niezwłocznie — w przeciągu 1 godziny od zauważenia zdarzenia — poinformować o tym Wynajmującego oraz niezwłocznie (do 24 godzin) zwrócić Wynajmującemu kluczyki i dokumenty od Pojazdu. W przeciwnym razie Najemca zostanie obciążony kwotą równoważną wartości rynkowej wynajętego pojazdu.
  9. W przypadku zawinionej przez Najemcę (w tym wynikającej z rażącego niedbalstwa) utraty/kradzieży Pojazdu zostanie on obciążony kwotą równoważną jego wartości rynkowej.
  10. Standardowe koszty najmu i koszty dodatkowe określone są w Cenniku Wynajmującego oraz w cennikach Autoryzowanych Serwisów BMW.
VII

Tryb bezgotówkowy dla poszkodowanych w wypadkach i kolizjach drogowych

  1. Wynajmujący nie wyraża zgody na scedowanie na niego odpowiedzialności w kwestii napraw bezgotówkowych szkody.
  2. Zastosowanie trybu napraw bezgotówkowych wymaga sporządzenia oddzielnej umowy.
VIII

Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWN mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
  2. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
* Nie dotyczy wynajmu dla uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Wynajmującego lub gdy Strony ustaliły inaczej.
** Wysokość kaucji może ulec podwyższeniu w zależności od wartości rynkowej wynajmowanego motocykla.
Niniejsze postanowienia OWN obowiązują we wszystkich imprezach turystycznych realizowanych od 16.01.2026.